為了進(jìn)一步加強(qiáng)科研誠信建設(shè)、營造誠實(shí)守信的良好科研生態(tài),規(guī)范科研原始數(shù)據(jù)記錄、使用和管理,按照沈陽生態(tài)所紀(jì)監(jiān)審年度重點(diǎn)工作安排和《中國科學(xué)院沈陽應(yīng)用生態(tài)研究所原始數(shù)據(jù)核查工作方案(2024)》,2024年11月5日組織開展了“科研原始數(shù)據(jù)核查”工作與首屆“最美科研原始數(shù)據(jù)記錄本”評(píng)選活動(dòng)。黨委副書記、紀(jì)委書記、科研道德委員會(huì)副主任郝欣,科研道德委員會(huì)部分成員、科研骨干、學(xué)術(shù)秘書30余人參加會(huì)議,所務(wù)委員、黨群辦主任、科研道德委員會(huì)辦公室主任胡志斌主持會(huì)議。
會(huì)前,成立了科研原始數(shù)據(jù)核查專家組。潘華奇、姜楠任正副組長,鞏宗強(qiáng)、李英濱、梁小龍、盧德亮為組員,分成林業(yè)組、農(nóng)業(yè)組、環(huán)境組開展交叉核查。
首先,進(jìn)行了科研原始數(shù)據(jù)現(xiàn)場核查工作。根據(jù)沈陽生態(tài)所科研原始數(shù)據(jù)核查全覆蓋(2020-2024)的工作計(jì)劃,本年度共抽取還未開展原始數(shù)據(jù)核查的15個(gè)課題組,涵蓋林業(yè)(4個(gè))、農(nóng)業(yè)(5個(gè))、環(huán)境(5個(gè))、支撐(1個(gè))。核查組聽取了被核查學(xué)科組科研原始數(shù)據(jù)的管理情況,代表性研究論文主體內(nèi)容、主要數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)來源、測定方法、分析方法與過程、論文成稿、投稿、修稿過程的專題匯報(bào);核查組對(duì)相關(guān)的原始數(shù)據(jù)記錄、存儲(chǔ)及分析過程所產(chǎn)生的電子材料進(jìn)行了現(xiàn)場核對(duì)和檢查。經(jīng)核查,所有提交的科研原始數(shù)據(jù)本在整體上保持了良好的完整性,記錄清晰、準(zhǔn)確,未發(fā)現(xiàn)明顯的數(shù)據(jù)缺失或修改現(xiàn)象。
其次,進(jìn)行了“最美科研原始數(shù)據(jù)記錄本”評(píng)選活動(dòng)。此次活動(dòng)得到了課題組和科研人員的積極配合參與,共征集到26本參賽科研原始記錄本,專家對(duì)參賽的記錄本的步驟詳細(xì)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、系統(tǒng)性、工整性、規(guī)范性進(jìn)行討論評(píng)比,活動(dòng)最終評(píng)選出一等獎(jiǎng)1名(王晶晶)、二等獎(jiǎng)2名(白巖、邱雙娟),三等獎(jiǎng)若干名。
最后,郝欣對(duì)本次會(huì)議做了總結(jié)。她指出,科研誠信是科研人員安身立命之本,科研原始數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)的基礎(chǔ),今年如期完成科研原始數(shù)據(jù)核查全覆蓋工作,并首次開展最美科研原始數(shù)據(jù)記錄本評(píng)選活動(dòng),目的是給大家提供一個(gè)互相借鑒,互通有無的平臺(tái),最終將此次數(shù)據(jù)核查發(fā)現(xiàn)的問題和好的經(jīng)驗(yàn)宣傳到學(xué)科組每位成員,大家相互提醒,相互學(xué)習(xí),相互提高,使原始記錄工作更加規(guī)范,大力推動(dòng)科研誠信工作,推動(dòng)完善原始數(shù)據(jù)管理體系。
郝欣要求,通過本次數(shù)據(jù)核查,要切實(shí)提高科研人員加強(qiáng)科研成果原始數(shù)據(jù)管理的自覺性,引導(dǎo)科研工作者提高科研誠信意識(shí);要恪守科學(xué)道德準(zhǔn)則,遵守科研活動(dòng)規(guī)范,堅(jiān)守底線、嚴(yán)格自律,為努力搶占科技制高點(diǎn)營造良好科研氛圍。
附件:2024年科研原始數(shù)據(jù)核查發(fā)現(xiàn)的主要問題與建議
一、存在主要問題
1) 在數(shù)據(jù)記錄方面。數(shù)據(jù)記錄本存在記錄不規(guī)范的現(xiàn)象,如部分記錄內(nèi)容缺少日期,缺少實(shí)驗(yàn)方法等相關(guān)信息。另外部分記錄由鉛筆書寫,存在易改、模糊等風(fēng)險(xiǎn)。
2) 在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和利用方面。電子數(shù)據(jù)越來越多,存儲(chǔ)量越來越大,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式多樣,大多是在成本、便捷和安全等方面權(quán)衡后采用適宜自己的方式,缺少具體存儲(chǔ)辦法和標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)安全性被關(guān)注但很少考慮如何存儲(chǔ)和管理有利于提高數(shù)據(jù)利用效率和便捷性。
3)科研數(shù)據(jù)管理方面。極個(gè)別學(xué)科組數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行統(tǒng)一管理,無固定數(shù)據(jù)管理人員。傳承二三代人歷經(jīng)幾十年的學(xué)科組,對(duì)早期原始數(shù)據(jù)管理上缺少指導(dǎo)辦法,哪些需要長期保存、哪些有時(shí)效性、不同原始數(shù)據(jù)的時(shí)效性有何標(biāo)準(zhǔn)等共性問題。
二、初步工作建議
1)科學(xué)制定研究所科研原始數(shù)據(jù)管理具體辦法
針對(duì)數(shù)據(jù)記錄、分析、存儲(chǔ)的多樣性、時(shí)效性和安全性,科學(xué)制定簡單易行的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn),包括數(shù)據(jù)記錄規(guī)范、存儲(chǔ)方式、訪問權(quán)限、備份策略、保存期限、數(shù)據(jù)共享與發(fā)布等內(nèi)容,同時(shí)對(duì)特殊數(shù)據(jù)管理保留靈活性。以便規(guī)范研究所科研原始數(shù)據(jù)管理。
2)建立統(tǒng)一科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)
電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和高效利用非常重要,個(gè)別課題組實(shí)行無紙化存儲(chǔ)(既是需要也是趨勢(shì)),在資金允許的條件下,建議建立一個(gè)所級(jí)電子數(shù)據(jù)個(gè)性化存儲(chǔ)、分級(jí)管理、交互共享和高效利用的數(shù)據(jù)存取平臺(tái),研究所應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)平臺(tái)的維護(hù)和管理,并定期開展數(shù)據(jù)管理培訓(xùn),指導(dǎo)科研人員正確使用平臺(tái)和規(guī)范管理數(shù)據(jù)。平臺(tái)應(yīng)鼓勵(lì)課題組內(nèi)部以及不同課題組之間的數(shù)據(jù)共享和交流,促進(jìn)科研合作和成果轉(zhuǎn)化。同時(shí),要確保數(shù)據(jù)安全和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。
3)開展科研原始數(shù)據(jù)管理知識(shí)培訓(xùn)
總體上,學(xué)科組原始數(shù)據(jù)記錄和管理重視不夠,大部分學(xué)生和青年職工沒用接受過科研原始數(shù)據(jù)管理的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),原始數(shù)據(jù)管理意識(shí)不強(qiáng),記錄不規(guī)范。建議在研究生和青年職工入所時(shí)開展相關(guān)培訓(xùn)。
4)明確責(zé)任建立激勵(lì)與約束機(jī)制
明確責(zé)任主體,以學(xué)科組為單元,加強(qiáng)科研數(shù)據(jù)管理。學(xué)科組指定一名人員全面負(fù)責(zé)該團(tuán)隊(duì)原始數(shù)據(jù)的管理工作,學(xué)科組組長監(jiān)督和指導(dǎo)成員執(zhí)行,確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。同時(shí)責(zé)任落實(shí)到人,第一作者和通訊作者應(yīng)為研究成果原始數(shù)據(jù)的完全責(zé)任人,課題結(jié)題時(shí)課題負(fù)責(zé)人需提交數(shù)據(jù)管理總結(jié)報(bào)告,并接受研究所科研道德委員會(huì)的審核。
此外,建議將課題原始數(shù)據(jù)管理情況納入科研人員的績效考核指標(biāo),激勵(lì)科研人員重視數(shù)據(jù)管理。

會(huì)議現(xiàn)場



專家開展原始數(shù)據(jù)核查和“最美科研原始數(shù)據(jù)記錄本” 評(píng)選




“最美科研原始數(shù)據(jù)記錄本”一等獎(jiǎng)獲得者王晶晶記錄本(部分)