為進(jìn)一步規(guī)范研究所固定資產(chǎn)全生命周期管理,保障國有資產(chǎn)安全完整,提升資產(chǎn)使用效益,建立常態(tài)化、全覆蓋的資產(chǎn)盤點(diǎn)機(jī)制,經(jīng)研究決定開展2026年度資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,現(xiàn)將盤點(diǎn)流程、操作要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)及配合事項(xiàng)等事宜通知如下,請(qǐng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
一、盤點(diǎn)核心說明
(一)盤點(diǎn)階段劃分:6月10日-6月23日為自查上報(bào)階段,6月24日-7月3日為復(fù)核抽查階段,7月6日-7月31日為整改處置階段。
(二)盤點(diǎn)范圍:各課題組、部門占有、使用的全部固定資產(chǎn),含使用中、移交中、存放于異地的所有資產(chǎn),做到全面覆蓋、不重不漏。
(三)責(zé)任要求:部門負(fù)責(zé)人為盤點(diǎn)工作第一責(zé)任人,對(duì)本部門盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);各資產(chǎn)使用、保管人為直接責(zé)任人,對(duì)本人保管資產(chǎn)的賬實(shí)一致負(fù)責(zé);各課題組、部門需指定1名盤點(diǎn)聯(lián)系人,全程對(duì)接盤點(diǎn)相關(guān)工作。
二、具體操作步驟
(一)領(lǐng)取財(cái)務(wù)資產(chǎn)處下發(fā)的《資產(chǎn)盤點(diǎn)信息表》《資產(chǎn)整改處置信息統(tǒng)計(jì)表》,明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)與填報(bào)要求。
(二)各課題組負(fù)責(zé)人牽頭部署本部門盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)任務(wù)分解至各資產(chǎn)直接責(zé)任人。各資產(chǎn)直接責(zé)任人以下發(fā)的盤點(diǎn)信息表為基準(zhǔn),對(duì)名下所有固定資產(chǎn)逐件現(xiàn)場(chǎng)核查,做到一物一核對(duì),嚴(yán)禁只對(duì)賬不看物、虛報(bào)瞞報(bào)。
核對(duì)內(nèi)容包括:資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、使用狀態(tài)、使用地點(diǎn)、保管人、賬面金額等,確保臺(tái)賬信息與實(shí)物完全一致。盤點(diǎn)完成后,由資產(chǎn)責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人親筆簽字確認(rèn),禁止代簽、漏簽;紙質(zhì)版盤點(diǎn)表需完整打印所有列。
(三)對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、資產(chǎn)信息錯(cuò)誤、狀態(tài)異常、到期待報(bào)廢等情況,統(tǒng)一登記至《資產(chǎn)整改處置信息統(tǒng)計(jì)表》,隨盤點(diǎn)表一并上報(bào)。
(四)部門盤點(diǎn)聯(lián)系人對(duì)全部資料復(fù)核把關(guān),確認(rèn)內(nèi)容完整、填報(bào)無誤后于6月23日前,將以下資料完整上報(bào)至財(cái)務(wù)資產(chǎn)處:
1.?紙質(zhì)版:《資產(chǎn)盤點(diǎn)信息表》《資產(chǎn)整改處置信息統(tǒng)計(jì)表》、賬實(shí)不符/資產(chǎn)異常情況說明(均須部門負(fù)責(zé)人簽字)。
2.?電子版:上述所有資料的Excel版/掃描版。
(五)對(duì)需移交、退庫、處置的資產(chǎn),同步在ARP系統(tǒng)提交對(duì)應(yīng)申請(qǐng);資產(chǎn)責(zé)任人在離職/退休前,需完成資產(chǎn)交接;因其他原因無法提交申請(qǐng)的,由部門統(tǒng)一提交說明,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)處按規(guī)定處理。
(六)按照研究所資產(chǎn)盤點(diǎn)五年抽查全覆蓋工作安排,本年度抽取約 1/5 資產(chǎn)開展現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核抽查。被抽到的部門及資產(chǎn)責(zé)任人,須主動(dòng)配合現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)、資料調(diào)取等工作。
三、關(guān)鍵注意事項(xiàng)
(一)盤點(diǎn)表中原系統(tǒng)基礎(chǔ)信息不得擅自修改,如有疑問,請(qǐng)另行附書面說明,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)處統(tǒng)一核實(shí)處理。
(二)野外臺(tái)站資產(chǎn)為本次盤點(diǎn)重點(diǎn)內(nèi)容,請(qǐng)各野外臺(tái)站指定專人負(fù)責(zé),確保所有資產(chǎn)盤點(diǎn)到位、賬實(shí)相符。
(三)對(duì)個(gè)人名下凈值為 0、已停止使用的通用設(shè)備(電腦、打印機(jī)、一體機(jī)等),統(tǒng)一提交處置申請(qǐng),完成資產(chǎn)核銷。
(四)所有盤點(diǎn)資料均為審計(jì)備查資料,請(qǐng)務(wù)必保證資料真實(shí)、完整、規(guī)范,不得涂改、銷毀、偽造,否則將按相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
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?????聯(lián)系人:王馨、王伊琦
?????聯(lián)系電話:83970322、83970307
?????電子郵箱:wx@iae.ac.cn、wangyiqi@iae.ac.cn
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???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????財(cái)務(wù)資產(chǎn)處
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????2026年6月10日




