各管理、支撐部門及課題組:
????根據(jù)財政部和中國科學院2024年度財政資金預算執(zhí)行和盤活存量資金的相關(guān)要求,按照研究所設(shè)定的全口徑預算執(zhí)行(含院內(nèi)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費)和盤活存量目標,為保證預算執(zhí)行和決算工作的順利進行,全面、準確地反映研究所財務收支情況,現(xiàn)對2024年度財務報銷工作做如下安排:
?????一、本年度常規(guī)財務報銷、賬務調(diào)整截止時間為2024年12月20日;對外借款、報銷時間自2025年1月10日開始。
?????二、請各部門及課題組及時梳理相關(guān)工作,保證當年業(yè)務當年核銷。對照項目(課題)任務書和橫向合同等批復文件,及時、依規(guī)完成預算執(zhí)行任務,特別是財政課題和年底結(jié)題的各類課題,做好預算執(zhí)行和賬務調(diào)整工作。同時,按照院關(guān)于加強課題清理工作的相關(guān)要求,已驗收通過的課題,及時完成后續(xù)支出并辦理結(jié)題結(jié)賬手續(xù)。
?????三、請各部門按照通知要求,迅速傳達至相關(guān)人員,收集發(fā)票等原始憑證及時報銷并清理借款。因ARP事前審批(包括采購、差旅、會議、租車等業(yè)務)、合同管理等模塊已部署完畢,2025年全面啟動,故各部門之前業(yè)務及時辦理報銷。
?????四、對于修購、修繕項目,請相關(guān)部門對照院專業(yè)局對專項資金執(zhí)行的具體要求,依照合同及時完成預算執(zhí)行任務。
?????對于基建、修繕等需要第三方工程結(jié)算審計的項目,相關(guān)管理部門應盡早提交材料 ,務必提出審計工作時限要求,審計報告需在12月13日前完成。
?????五、請各部門核對人員費、勞務費、房水電暖、電話費、網(wǎng)費等扣繳信息,及時完成各項費用報銷工作,同時做好房租、投資收益等資金催收工作。
六、本年度預計到位的項目資金(應到未到資金,包括院內(nèi)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費、黑土先導等以及其他收取的技術(shù)服務測試費的等)如未入賬,請及時到財務資產(chǎn)處查詢到款情況,盡快辦理入賬手續(xù)。如有借發(fā)票未到款,請于12月20日之前催繳完畢,如不能及時入賬,請辦理相關(guān)手續(xù)。
?????為順利完成“預算執(zhí)行及降低存量”雙指標任務,避免出現(xiàn)“資金上繳或削減事業(yè)費”情況,請相關(guān)部門和課題組全力配合,有特殊情況及時與財務資產(chǎn)處溝通協(xié)商。
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??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????財務資產(chǎn)處
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????2024年12月2日




