各部門、學(xué)科組：
為進(jìn)一步加強(qiáng)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，按照黨中央、國(guó)務(wù)院、中科院、遼寧省及沈陽(yáng)市近期相關(guān)工作的重要部署和要求，盡可能減少人員聚集，有效阻斷疫情傳播，更好保障我所廣大職工、學(xué)生生命安全和身體健康，有序維持研究所工作運(yùn)轉(zhuǎn)，現(xiàn)通知如下:
1.實(shí)行彈性工作機(jī)制。疫情防控期間，各部門、學(xué)科組實(shí)行彈性工作制，暫不要求統(tǒng)一集中工作，鼓勵(lì)居家辦公、網(wǎng)上辦公。各職能部門采取輪班制，根據(jù)實(shí)際情況確定各部門值守人員，建議每部門值守人員保持1人。各學(xué)科組要根據(jù)科研工作需要，合理安排辦公室、實(shí)驗(yàn)室工作人員，建議每房間同時(shí)工作的人員不超過2人，并要注意保持適當(dāng)工作距離。辦公必須佩戴口罩。在家工作人員要確保通訊暢通，保障各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。離退休人員、孕婦或哺乳期婦女不建議到所辦事或辦公。家有未成年子女者，可與主管部門負(fù)責(zé)人協(xié)商返崗工作時(shí)間及安排。倡導(dǎo)網(wǎng)上辦公，機(jī)關(guān)公文的收發(fā)審批，盡量通過ARP、郵件、視頻會(huì)議、微信等方式進(jìn)行?！皬椥怨ぷ髦啤眻?zhí)行有效期根據(jù)疫情控制情況和院省市新要求另行通知。
2.做好學(xué)生延期開學(xué)各項(xiàng)工作。為避免人群聚集，所有學(xué)生在沒有接到研究生部通知之前，原則上不得回所。根據(jù)疫情發(fā)展情況及上級(jí)要求，開學(xué)時(shí)間另行通知。各位導(dǎo)師要配合研究生部把學(xué)生穩(wěn)定在家。同時(shí)，提醒已返鄉(xiāng)學(xué)生積極配合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門做好疫情防控工作。確因工作需要提前返沈的，需學(xué)科組提出申請(qǐng)、研究生部審批、辦公室備案，返沈后需按照研究生部安排在指定宿舍隔離，進(jìn)行醫(yī)學(xué)觀察14天。
3.加強(qiáng)從外省市特別是從疫區(qū)返回人員的管理。各學(xué)科組組長(zhǎng)、職能部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，組織返崗人員按研究所統(tǒng)一要求登記信息，真實(shí)反饋假期出行信息，并報(bào)辦公室備案。在疫情防控期間及時(shí)關(guān)注部門人員身體狀況，如有異常及時(shí)向辦公室報(bào)備。正在湖北疫區(qū)的人員，應(yīng)視情況靈活安排返崗時(shí)間；從外省市返沈的人員，應(yīng)根據(jù)本地區(qū)防疫工作最新要求，居家隔離14日后無異常情況再返崗工作。對(duì)與確診或疑似病例有明確接觸史的人員，應(yīng)隔離14日無異常情況再返崗工作。對(duì)與病例沒有明確接觸史的人員，原則上可返回單位正常上班，但要做好每日身體狀況檢查，并嚴(yán)格做好個(gè)人防護(hù)。在我所公寓住宿的博士后、人才等如在市外，返沈時(shí)間需與研究生部或人事處進(jìn)行溝通，視情況決定是否可以返沈以及返沈后是否采取隔離措施。
4.嚴(yán)格落實(shí)在崗人員身體狀況檢查。安保人員嚴(yán)格對(duì)入所人員進(jìn)行測(cè)溫。出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀的人員，要及時(shí)向?qū)W科組組長(zhǎng)、職能部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并向辦公室報(bào)備，立即回家觀察休息或到醫(yī)院就診。每位人員均有義務(wù)向研究所如實(shí)報(bào)告自己及家人身體狀況、接觸史，不得瞞報(bào)。
5.嚴(yán)格控制各類會(huì)議及集體活動(dòng)。疫情防控期間，要按照“非必須、不舉辦”的原則，嚴(yán)格控制各類會(huì)議和集體活動(dòng)。會(huì)議室原則上停止預(yù)約及使用，提倡網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。會(huì)議時(shí)必須佩戴口罩，保持安全距離，做好人員實(shí)名登記，落實(shí)防控措施，確保人員安全。所有會(huì)議一律不提供會(huì)議服務(wù)，均自帶水杯或使用瓶裝礦泉水。職工活動(dòng)中心、離退休活動(dòng)室等人員聚集場(chǎng)所一律關(guān)閉。
6.強(qiáng)化個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)管理。所有返崗上班人員一律要正確佩戴口罩，廢棄口罩放入指定垃圾桶內(nèi)。研究所將盡力為返崗在所工作人員提供口罩，但因醫(yī)療物資緊缺，為避免口罩短缺，返崗工作人員需自備口罩，并科學(xué)節(jié)約使用。在崗人員原則上在所屬辦公區(qū)域開展工作，不允許串崗和集聚，見面不握手，人與人保持安全距離。午餐采取自行就餐，食堂暫不運(yùn)營(yíng)，提倡自帶盒飯、分散用餐。人員取送快遞需戴好口罩和手套，加強(qiáng)自我防護(hù)，原則上不允許物業(yè)人員代存快遞。講究公共衛(wèi)生，乘坐公共交通工具時(shí)必須佩戴口罩，途中避免用手觸摸車上物品，切實(shí)做好自身防護(hù)。鼓勵(lì)步行或駕駛私家車上下班。新園區(qū)班車在防疫期間停運(yùn)。
7.強(qiáng)化辦公場(chǎng)所衛(wèi)生防護(hù)管理。公共區(qū)域（包括新老園區(qū)辦公樓、研究生公寓、公務(wù)用車、門禁開關(guān)、電梯按鈕等人接觸多的部位等）由物業(yè)人員完成每日多次全方位消毒。各辦公室區(qū)域要做好通風(fēng)、消毒，由辦公區(qū)工作人員自行完成。除辦公區(qū)域正門外，其他側(cè)門通道一律關(guān)閉。
8.嚴(yán)格宿舍管理。宿舍門衛(wèi)人員對(duì)進(jìn)出人員嚴(yán)格測(cè)溫、登記，未按研究所規(guī)定的返崗人員一律不得入住宿舍。
9.嚴(yán)格控制出差。疫情防控期間原則上不安排因公出差，確需出差的，均需向辦公室報(bào)備。
10.加強(qiáng)外來人員管理。疫情防控期間應(yīng)盡量減少與外來人員會(huì)面，取消各類公務(wù)接待。進(jìn)入所內(nèi)（園區(qū)及研究生大廈）人員均要進(jìn)行測(cè)溫并登記，體溫異常（超過37.2℃）者不得進(jìn)入。謝絕外來人員入所訪問，為我所提供服務(wù)保障人員入所的，嚴(yán)格進(jìn)行問詢登記制度。暫停辦理來所訪問、實(shí)習(xí)等人員審批手續(xù)，已辦理審批的訪問、實(shí)習(xí)等人員，另行通知來所。
11.印章使用實(shí)行統(tǒng)一辦理，網(wǎng)上審批。（1）防疫期間，盡量不要辦理紙質(zhì)審批蓋章業(yè)務(wù)，亟需加蓋公章或所領(lǐng)導(dǎo)印章的審批件，請(qǐng)經(jīng)辦人通過拍照或郵件向相關(guān)職能部門審批人及辦公室發(fā)送電子版，由辦公室建立印章審批微信群，各職能部門負(fù)責(zé)人在審批群內(nèi)及時(shí)告知審批事項(xiàng)及審批意見，辦公室將據(jù)此記錄當(dāng)日需要蓋章的審批件。（2）各職能部門要將審批意見及時(shí)告知經(jīng)辦人，需要蓋章并通過審批的經(jīng)辦人需將審批件放置在辦公室預(yù)設(shè)的指定地點(diǎn)，由辦公室人員當(dāng)日統(tǒng)一領(lǐng)取蓋章，第二日早放回指定地點(diǎn)，各經(jīng)辦人第二日10點(diǎn)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取各自審批件。（3）關(guān)于審批事項(xiàng)中需要交流的事宜，盡量采取電話或網(wǎng)絡(luò)溝通。
12.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)行統(tǒng)一辦理，網(wǎng)上審批。（1）防疫期間，盡量不要辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)，亟需財(cái)務(wù)報(bào)銷的審批單，請(qǐng)經(jīng)辦人通過拍照向相關(guān)職能部門審批人及財(cái)務(wù)處發(fā)送電子版，由財(cái)務(wù)處建立報(bào)銷審批微信群，各職能部門負(fù)責(zé)人在審批群內(nèi)及時(shí)告知審批事項(xiàng)及審批意見，財(cái)務(wù)將據(jù)此記錄當(dāng)日需要辦理的報(bào)銷事項(xiàng)。（2）各職能部門要將審批意見及時(shí)告知經(jīng)辦人，需要報(bào)銷并通過審批的經(jīng)辦人需將附好相關(guān)憑證的審批件放置在財(cái)務(wù)處預(yù)設(shè)的指定地點(diǎn)，由財(cái)務(wù)處人員當(dāng)日統(tǒng)一領(lǐng)取辦理，財(cái)務(wù)款項(xiàng)將采用網(wǎng)絡(luò)或電子銀行轉(zhuǎn)賬，不允許現(xiàn)金流通。（3）關(guān)于報(bào)銷事項(xiàng)中需要交流的事宜，盡量采取電話或網(wǎng)絡(luò)溝通。
13.人員招聘、入職手續(xù)。疫情防控期間，暫停組織事業(yè)編制、項(xiàng)目聘用、博士后等各類人員公開招聘工作，確需盡快組織的，通過網(wǎng)絡(luò)視頻等方式組織答辯評(píng)審工作。對(duì)于已完成入所答辯評(píng)審、尚未入所報(bào)到的非在沈人員（包括在編、編外、博士后），推遲辦理入職手續(xù)，具體報(bào)到時(shí)間將根據(jù)全國(guó)疫情控制情況，另行通知。
14.出訪來訪。暫停因公出國(guó)(境)審批，已經(jīng)獲批的一般團(tuán)組，推遲出訪或取消出訪。原則上不主動(dòng)邀請(qǐng)國(guó)外及境外機(jī)構(gòu)人員來訪。對(duì)重要來訪和已批準(zhǔn)同意接待的來訪，要表示積極歡迎的態(tài)度，并做好相關(guān)人員的防護(hù)工作。
15.項(xiàng)目申報(bào)與評(píng)審。涉及所內(nèi)評(píng)審的項(xiàng)目，采取函評(píng)方式組織評(píng)審，暫時(shí)不組織現(xiàn)場(chǎng)答辯評(píng)審。
16.零星工程管理。除必要、緊急的維修工程可由物業(yè)公司實(shí)施外，暫停各園區(qū)所有零星工程改造項(xiàng)目，其他外來施工人員禁止入所。
17.政府采購(gòu)工作。加強(qiáng)政府采購(gòu)工作管理，一般應(yīng)暫?；蛲七t采購(gòu)活動(dòng)，因工作原因卻有需要采購(gòu)的，按照“不見面、少接觸”A原則，優(yōu)先使用網(wǎng)上電子賣場(chǎng)等方式進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)于需要通過現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審采購(gòu)的請(qǐng)與資產(chǎn)處溝通。
18.堅(jiān)持正確輿論導(dǎo)向。全所人員通過主流媒體了解掌握黨中央、國(guó)務(wù)院決策部署及科學(xué)院、省、市工作要求，從我做起，嚴(yán)于律己、科學(xué)防控，做到不信謠、不傳謠。各群團(tuán)組織要充分發(fā)揮文化引領(lǐng)作用，正面宣傳、積極應(yīng)對(duì)疫情。各黨支部要密切掌握黨員、職工思想動(dòng)態(tài)，與居家隔離人員保持聯(lián)系，注重人文關(guān)懷。
19.充分發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘和黨員的先鋒模范作用。各級(jí)黨組織及時(shí)總結(jié)宣傳干部職工疫情防控中的先進(jìn)事跡，激勵(lì)黨員干部做到守土有責(zé)、守土擔(dān)責(zé)、守土盡責(zé)，為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)貢獻(xiàn)力量。
中國(guó)科學(xué)院沈陽(yáng)應(yīng)用生態(tài)研究所
2020年2月5日