第一章 總 則
第一條 本辦法適用的國際會議包括以中國科學(xué)院或院屬單位名義在我國境內(nèi)(不含港、澳、臺地區(qū))舉辦、承辦的有國外代表出席的論壇、研討會、報告會、國際科技組織相關(guān)會議等。
第二條 為進一步規(guī)范國際會議的資助管理,確保有計劃、有重點地資助我院主辦或承辦的高水平國際會議,提升我院科研機構(gòu)的國際地位和影響力,特修訂本管理辦法。
第二章 國際會議分類
第三條 第一類國際會議是指我院科學(xué)家經(jīng)過積極爭取獲得主辦權(quán)并在本領(lǐng)域內(nèi)具有一定國際影響力的國際學(xué)術(shù)會議,中國科學(xué)院或院屬單位為第一主辦或承辦單位,參會外賓人數(shù)在150人以上。
第四條 第二類國際會議是指由我院科學(xué)家牽頭發(fā)起的多邊國際學(xué)術(shù)會議,中國科學(xué)院或院屬單位為第一主辦或承辦單位,參會外賓人數(shù)為50-150人。
第五條 第三類國際會議是指申請單位與國外相應(yīng)科研機構(gòu)、大學(xué)或其他高水平機構(gòu)聯(lián)合舉辦的多邊學(xué)術(shù)研討會,參會外賓人數(shù)在50人以下。
第三章 資助申請
第六條 申請資助的國際學(xué)術(shù)會議須提前按程序報批,獲得主管部門簽發(fā)的“中國科學(xué)院國際會議(展覽)批件”。其中,舉辦總?cè)藬?shù)在800人以上或外賓人數(shù)在300人以上的國際學(xué)術(shù)會議須報國務(wù)院批準(zhǔn),舉辦其他國際學(xué)術(shù)會議須報我院批準(zhǔn),詳情及相關(guān)報批程序參照《中國科學(xué)院關(guān)于在華舉辦國際會議的管理細(xì)則》(科發(fā)際字〔2006〕191號)。關(guān)于對舉辦國際學(xué)術(shù)會議經(jīng)費的管理,參照《中國科學(xué)院在華舉辦國際會議經(jīng)費管理辦法(暫行)》(科發(fā)際字〔2017〕47號)和《財政部關(guān)于印發(fā)〈在華舉辦國際會議經(jīng)費管理辦法〉的通知》(財行〔2015〕371號)。
第四章 受理與審批
第七條 對于第二年全年度在華舉辦的國際學(xué)術(shù)會議(以會議開幕日期為準(zhǔn))的資助申請每年度集中受理一次。原則上每年5-6月份發(fā)布征集通知,9月中旬截止申報,逾期提交視為無效。
第八條 資助計劃經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審定后,由國際合作局正式行文通知相關(guān)申請單位。國際合作局每年年底前下達下一年度國際會議資助正式通知。
第九條 會議資助強度原則上一類會議不超過30萬元,二類會議不超過12萬元,三類會議不超過6萬元。
第五章 注意事項
第十條 若會議申請涉及外國政府正部長及其以上官員、國家元首或政府首腦出席,須報請國務(wù)院審批。若會議涉及敏感政治問題、意識形態(tài)和敏感人士參會的國際會議,需征得外交部同意。
第十一條 凡會議申請涉及使用“中國科學(xué)院主辦”字樣或請院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任會議主席、名譽主席、組委會成員等,須事先通過國際合作局上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且要在申請材料中提供相關(guān)證明文件。
第十二條 資助申請單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則編制預(yù)算,并通過多種途徑解決會議經(jīng)費。對舉辦會議經(jīng)費使用不當(dāng)?shù)膯挝唬瑖H合作局將依據(jù)具體情況采取收回經(jīng)費、暫停申請及移交相關(guān)部門進一步處理的措施。
第十三條 凡通過本辦法獲得經(jīng)費支持的會議,須在會議相關(guān)文件、出版物和宣傳報道中注明“中國科學(xué)院國際合作局資助”字樣。
第十四條 資助申請單位在會議申辦、籌辦和舉辦期間需同國際合作局及時匯報進展情況,認(rèn)真做好重大和敏感問題的預(yù)防和處理工作。
第十五條 獲資助單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定在會議結(jié)束后1個月內(nèi),向國際合作局提交會議總結(jié)報告。未按時提交總結(jié)的單位,將被取消申請下一年度國際會議資助的資格。
第十六條 獲資助單位在會議結(jié)束后,應(yīng)積極利用國內(nèi)外相關(guān)渠道、依托國際活動,宣傳會議舉辦成果,并注意收集和保存相關(guān)多媒體資料。
第六章 附 則
第十七條 本管理辦法自修訂之日起施行,原《中國科學(xué)院國際會議資助管理辦法(修訂版)》(際字〔2008〕5號)同時失效。
第十八條 本管理辦法由國際合作局負(fù)責(zé)解釋。




