額爾古納站管理規(guī)定(依據(jù)2024年2月4日印發(fā)《中國(guó)科學(xué)院沈陽(yáng)應(yīng)用生態(tài)研究所野外站管理暫行辦法》及相關(guān)各項(xiàng)規(guī)定制定)
額爾古納站財(cái)務(wù)管理規(guī)定
依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),根據(jù)中國(guó)科學(xué)院沈陽(yáng)應(yīng)用生態(tài)研究所科應(yīng)生所字[2024]6號(hào)《中國(guó)科學(xué)院沈陽(yáng)應(yīng)用生態(tài)研究所野外站財(cái)務(wù)管理規(guī)定》(2024年2月4日印發(fā)),制訂《中國(guó)科學(xué)院沈陽(yáng)應(yīng)用生態(tài)研究所額爾古納站財(cái)務(wù)管理規(guī)定》。
一、?財(cái)務(wù)管理要遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,所級(jí)野外站財(cái)務(wù)管理制度依據(jù)中國(guó)科學(xué)院及沈陽(yáng)應(yīng)用生態(tài)研究所有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度制訂,堅(jiān)持勤儉辦事、反對(duì)鋪張浪費(fèi),努力提高資金使用效益。
二、?額爾古納站財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)包括研究所撥的臺(tái)站運(yùn)行費(fèi)、食宿車(chē)輛收入、依托臺(tái)站資源開(kāi)展服務(wù)而取得的技術(shù)服務(wù)費(fèi)以及地方撥付的各類(lèi)經(jīng)費(fèi)等,做到應(yīng)收盡收;站內(nèi)經(jīng)費(fèi)由所財(cái)務(wù)處監(jiān)督管理,在所財(cái)務(wù)指導(dǎo)下做到賬目清楚,核算及時(shí)合規(guī);加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失。
三、?野外站財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
四、?額爾古納站分別設(shè)置會(huì)計(jì)和出納崗位,至少兩人分擔(dān)任務(wù),做到不相容崗位相分離。
五、?各類(lèi)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)和臺(tái)站運(yùn)行費(fèi)按照國(guó)家相關(guān)管理制度執(zhí)行;住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等收入按照專(zhuān)款專(zhuān)用原則,獨(dú)立核算,年終結(jié)轉(zhuǎn)后統(tǒng)籌用于站內(nèi)相關(guān)支出。
六、?站內(nèi)所有收入和支出年終統(tǒng)一納入研究所事業(yè)賬套。
七、?額爾古納站按照所財(cái)務(wù)處要求提供年度收支預(yù)算。
八、?額爾古納站日常財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)由臺(tái)站負(fù)責(zé)人審批,年終支出回所并入事業(yè)賬套,各類(lèi)事項(xiàng)所附附件按相關(guān)要求辦理,完整準(zhǔn)確填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,各項(xiàng)費(fèi)用支出提供相關(guān)合法票據(jù)。
九、?加強(qiáng)現(xiàn)金管理,200元以上采購(gòu),應(yīng)采取公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬支付;如實(shí)際情況確實(shí)不能使用公務(wù)卡或者轉(zhuǎn)賬,應(yīng)選擇銀行卡轉(zhuǎn)賬或支付寶微信等方式支付,報(bào)銷(xiāo)時(shí)附支付證明;若現(xiàn)金支付,需說(shuō)明理由,由經(jīng)手人、證明人、站內(nèi)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷(xiāo)。
十、?野外站使用的收據(jù),需從研究所統(tǒng)一領(lǐng)取。相關(guān)人員需按照收據(jù)號(hào)段領(lǐng)用收據(jù),根據(jù)收費(fèi)金額如實(shí)開(kāi)具收據(jù),三聯(lián)內(nèi)容一致,作廢收據(jù)需三聯(lián)均保持完整,全年結(jié)算時(shí)應(yīng)交回當(dāng)年所有使用的收據(jù)底聯(lián)。
十一、?其它站內(nèi)用車(chē)、用工、資產(chǎn)及大宗材料采購(gòu),按研究所財(cái)務(wù)規(guī)定及額爾古納站相關(guān)管理規(guī)定辦理。
十二、?本規(guī)定由額爾古納站負(fù)責(zé)解釋。
十三、?本規(guī)定自2024年3月20日起發(fā)布施行,由額爾古納站負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?/span>原《額爾古納站財(cái)務(wù)管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
安全保衛(wèi)管理規(guī)定
為規(guī)范研究所野外站的安全保衛(wèi)管理工作,依據(jù)《中國(guó)科學(xué)院沈陽(yáng)應(yīng)用生態(tài)研究所野外站安全管理工作規(guī)定》(2024年2月4日印發(fā)),制定額爾古納站安全保衛(wèi)管理規(guī)定。
一、臺(tái)站成立安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組(后附額爾古納站安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組名單),負(fù)責(zé)日常檢查和監(jiān)督工作,并定期對(duì)站內(nèi)相關(guān)部位進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除隱患,確保臺(tái)站各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
二、門(mén)衛(wèi)和值班人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū),來(lái)訪者請(qǐng)?jiān)陂T(mén)衛(wèi)等候,由門(mén)衛(wèi)通知有關(guān)人員接待或領(lǐng)入辦公區(qū)。
三、對(duì)站內(nèi)工作人員進(jìn)行安全知識(shí)宣傳和教育,加強(qiáng)對(duì)自然災(zāi)害安全常識(shí)與野外工作危險(xiǎn)因素的防范應(yīng)急措施培訓(xùn);對(duì)臨時(shí)工進(jìn)行安全知識(shí)教育。
四、站內(nèi)人員有責(zé)任和義務(wù)對(duì)不安全因素向安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組提出意見(jiàn)和整改措施,對(duì)于玩忽職守造成損失的責(zé)任事故者給予嚴(yán)肅處理。
五、對(duì)消防器材進(jìn)行嚴(yán)格管理,經(jīng)常開(kāi)展消防安全檢查,及時(shí)消滅火災(zāi)隱患;工作人員和臨時(shí)工要學(xué)會(huì)使用消防器材和預(yù)防火災(zāi)的措施。
六、建立值班日記制度,安保人員需每日早晚查看站區(qū),并每日登記,如安保人員不在崗,需站長(zhǎng)(主管副站長(zhǎng))批準(zhǔn),由其他人代管巡查站區(qū),值班人員交班時(shí)應(yīng)將相關(guān)事宜交接清楚。
七、對(duì)安全保衛(wèi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違章者嚴(yán)肅處理或處罰。
八、本規(guī)定自2024年3月20日起發(fā)布施行,由額爾古納站負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?/span>原《額爾古納站安全保衛(wèi)管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
九、安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組組成
組 ?長(zhǎng):王正文(督導(dǎo)、檢查)
副組長(zhǎng):呂曉濤、葉吉(督導(dǎo)、檢查)
成 ?員:孫建中、張超、王志成、趙顯峰、李文勝、趙國(guó)慶、司春霞、王洪霞、李媛媛、劉旭東(現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督實(shí)施)???
為規(guī)范食宿管理工作,依據(jù)《中國(guó)科學(xué)院沈陽(yáng)應(yīng)用生態(tài)研究所野外站食宿管理規(guī)定》(2024年2月4日印發(fā)),制定額爾古納站食宿管理規(guī)定。
一、?臺(tái)站根據(jù)自身實(shí)際情況,制定臺(tái)站伙食標(biāo)準(zhǔn)(30元/人天)、住宿標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)間240元/間,套間380元/間),報(bào)研究所職能部門(mén)備案。
二、?就餐、住宿人員必須提前向野外站報(bào)送就餐、預(yù)訂房間信息,并按規(guī)定結(jié)算餐費(fèi)和住宿費(fèi)。
三、?住宿人員需愛(ài)護(hù)公物,注意保持室內(nèi)衛(wèi)生;損壞宿舍內(nèi)物品及設(shè)施等要按價(jià)賠償。
四、?野外站炊事人員要定期檢查身體,持有健康證方可上崗工作。禁止除食堂相關(guān)人員外的其他人員進(jìn)入廚房。
五、?野外站炊事人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),所購(gòu)食品要新鮮干凈;做到生熟食品分開(kāi),餐廳干凈整潔。
六、?野外站炊事人員每日登記早、中、晚用餐人數(shù),登記每餐的主食、副食的品種與數(shù)量,離站時(shí)統(tǒng)一結(jié)算。
七、?野外站食堂管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)食材,再與庫(kù)管管理人員共同驗(yàn)收簽字入庫(kù),食堂所用食材直撥食堂使用,客房及后勤物資填寫(xiě)領(lǐng)用單使用;購(gòu)買(mǎi)食材和客房用品明細(xì)單由采買(mǎi)人員和驗(yàn)收人員共同簽字,然后按財(cái)務(wù)規(guī)定入帳。每年閉站進(jìn)行各部門(mén)物資盤(pán)點(diǎn)記錄存檔。
八、?住宿人員在站期間,如遇食宿問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與臺(tái)站相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通解決,同時(shí)積極改進(jìn)完善管理工作。
九、?本規(guī)定自2024年3月20日起發(fā)布施行,由額爾古納站負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?/span>原《額爾古納站食宿管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
為貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),厲行勤儉節(jié)約,確保野外站公務(wù)用車(chē)使用管理規(guī)范、安全、節(jié)約、高效,根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定及《中國(guó)科學(xué)院沈陽(yáng)應(yīng)用生態(tài)研究所野外站車(chē)輛使用管理規(guī)定》(2024年2月4日印發(fā)),制定額爾古納站車(chē)輛使用管理規(guī)定。
一、?臺(tái)站車(chē)輛是為保證科研和行政管理而配備的交通工具,應(yīng)重點(diǎn)保證科研業(yè)務(wù)和必要的行政事務(wù)用車(chē)。站長(zhǎng)(主管副站長(zhǎng))對(duì)車(chē)輛管理負(fù)主要責(zé)任,由站長(zhǎng)(主管副站長(zhǎng))指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛日常管理、維護(hù)和使用。
二、?臺(tái)站設(shè)置專(zhuān)職司機(jī),報(bào)研究所職能部門(mén)備案。司機(jī)必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)常檢查車(chē)況,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修;杜絕酒后開(kāi)車(chē),保證行車(chē)安全。
三、?臺(tái)站司機(jī)出車(chē)前要填寫(xiě)行車(chē)記錄,注明用車(chē)事由、起止地點(diǎn)、里程、用車(chē)人,并簽字,憑當(dāng)月的行車(chē)記錄報(bào)銷(xiāo)油票,并年終核算成本。用車(chē)完畢,須停放在所內(nèi)、站內(nèi)的指定位置。
四、?臺(tái)站司機(jī)如在野外或者夜間特殊情況加油,無(wú)本車(chē)常用油需加其它型號(hào)油,或不能采取公務(wù)卡加油,需填寫(xiě)非常用油和現(xiàn)金加油說(shuō)明表,由同行人證明,站長(zhǎng)(主管副站長(zhǎng))和相關(guān)職能部門(mén)審核后,報(bào)銷(xiāo)油票。
五、?車(chē)輛保險(xiǎn),需按照研究所要求,在政府采購(gòu)定點(diǎn)單位繳納保險(xiǎn)。
六、?車(chē)輛保養(yǎng)及維修,所內(nèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)按照研究所要求,事先由站長(zhǎng)(主管副站長(zhǎng))和相關(guān)職能部門(mén)審批后,保養(yǎng)取得發(fā)票和保養(yǎng)明細(xì),方可入賬。在站期間需要進(jìn)行保養(yǎng)和維修時(shí),經(jīng)由站長(zhǎng)(主管副站長(zhǎng))審批,取得發(fā)票和保養(yǎng)維修明細(xì),公務(wù)卡結(jié)算或?qū)Y(jié)算,方可入賬。
七、?嚴(yán)格按照研究所的車(chē)輛備案要求進(jìn)行日常使用,堅(jiān)決杜絕公車(chē)私用,不得將車(chē)輛借給其它單位和個(gè)人。未經(jīng)用車(chē)人允許,謝絕他人用車(chē),如發(fā)生意外事故,后果自負(fù)。
八、?本規(guī)定自2024年3月20日起發(fā)布施行,由額爾古納站負(fù)責(zé)解釋?zhuān)额~爾古納站車(chē)輛使用管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
為規(guī)范研究所野外站的臨時(shí)用工管理工作,依據(jù)《中國(guó)科學(xué)院沈陽(yáng)應(yīng)用生態(tài)研究所野外站臨時(shí)用工管理規(guī)定》(2024年2月4日印發(fā)),制定額爾古納站臨時(shí)用工管理規(guī)定。
一、?臺(tái)站可根據(jù)日程工作需要,聘用長(zhǎng)期(勞動(dòng)合同用工)或臨時(shí)(非全日制用工)人員。
二、?用工管理:聘用長(zhǎng)期用工人員由臺(tái)站報(bào)研究所相關(guān)部門(mén)審批,簽訂勞務(wù)派遣合同;聘用臨時(shí)(非全日制用工)人員由臺(tái)站自行管理。
三、?用工勞動(dòng)報(bào)酬:臺(tái)站可根據(jù)實(shí)際工作量和工作情況確定用工勞務(wù)報(bào)酬,但不得低于臺(tái)站所在地人民政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
四、?勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)放:簽訂勞務(wù)派遣合同人員所得勞務(wù)報(bào)酬由研究所代發(fā);臨時(shí)(非全日制用工)人員所得勞動(dòng)報(bào)酬由臺(tái)站按研究所《科研勞務(wù)費(fèi)管理暫行規(guī)定》發(fā)放。
五、?臺(tái)站聘用人員在站工作期間由臺(tái)站統(tǒng)一管理,必須嚴(yán)格遵守研究所及臺(tái)站的各項(xiàng)規(guī)章制度。
六、?本規(guī)定自2024年3月20日起發(fā)布施行,由額爾古納站負(fù)責(zé)解釋?zhuān)额~爾古納站臨時(shí)用工管理規(guī)定》同時(shí)廢止。?
為規(guī)范研究所野外站的材料采購(gòu)管理工作,依據(jù)《中國(guó)科學(xué)院沈陽(yáng)應(yīng)用生態(tài)研究所野外站材料采購(gòu)管理規(guī)定》(2024年2月4日印發(fā)),制定額爾古納站材料采購(gòu)管理規(guī)定。
一、?臺(tái)站常用樣地、實(shí)驗(yàn)室耗材,原則經(jīng)由喀斯瑪科研耗材采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu),如需線(xiàn)下采購(gòu),需參照研究所物資采購(gòu)管理辦法,填寫(xiě)線(xiàn)下采購(gòu)申請(qǐng)表,年初預(yù)算內(nèi)采購(gòu)由臺(tái)站采購(gòu)管理人員審批后采購(gòu),新增特殊采購(gòu)需求需向研究所申請(qǐng)同意后采購(gòu);
二、?野外站住宿、食堂等生產(chǎn)物資,大宗采購(gòu)由臺(tái)站相關(guān)負(fù)責(zé)人在年初預(yù)算內(nèi)結(jié)合實(shí)際需求采購(gòu),并由站內(nèi)至少兩人聯(lián)合經(jīng)手驗(yàn)收。
三、?臨時(shí)小額物資、耗材(單筆不超過(guò)1000元),根據(jù)實(shí)際情況由臺(tái)站管理人員根據(jù)實(shí)際需求,可在當(dāng)?shù)夭少?gòu)。
四、?臨時(shí)小額物資采購(gòu)盡量獲取正規(guī)發(fā)票,如不能獲取正規(guī)發(fā)票,需由賣(mài)方出具證明。
五、?物資采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先使用公務(wù)卡、轉(zhuǎn)賬結(jié)算,如從農(nóng)戶(hù)、鄉(xiāng)村商販處采購(gòu)種子、苗木、臨時(shí)用實(shí)驗(yàn)工具、站內(nèi)日用品等,無(wú)法使用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬結(jié)算的,應(yīng)選擇銀行卡或支付寶微信支付,只能使用現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提供相關(guān)說(shuō)明并由經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字,臺(tái)站相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可入賬。
六、?臺(tái)站所有物資采取登記驗(yàn)收入庫(kù)后使用;所有采購(gòu)票據(jù)需有經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報(bào)銷(xiāo)。
七、?臺(tái)站采購(gòu)流程參照研究所采購(gòu)管理辦法執(zhí)行,1萬(wàn)以上需簽訂合同,3萬(wàn)以上需提供三方報(bào)價(jià),10萬(wàn)以上組成采購(gòu)小組進(jìn)行談判,30萬(wàn)以上由研究所統(tǒng)一執(zhí)行政府采購(gòu)流程。
八、?臺(tái)站所有采購(gòu)納入年初預(yù)算管理,預(yù)算內(nèi)臺(tái)站負(fù)責(zé)審批執(zhí)行,預(yù)算外一事一申請(qǐng),研究所資產(chǎn)管理部門(mén)審批后執(zhí)行。年終根據(jù)具體執(zhí)行情況,對(duì)臺(tái)站整體采購(gòu)支出審批后,納入研究所事業(yè)賬套。?
九、?本規(guī)定自2024年3月20日起發(fā)布施行,由額爾古納站負(fù)責(zé)解釋?zhuān)额~爾古納站材料采購(gòu)管理規(guī)定》同時(shí)廢止。?
為規(guī)范研究所野外站的固定資產(chǎn)管理工作,依據(jù)《中國(guó)科學(xué)院沈陽(yáng)應(yīng)用生態(tài)研究所野外站固定資產(chǎn)管理規(guī)定》(2024年2月4日印發(fā)),制定額爾古納站固定資產(chǎn)管理規(guī)定。
一、?野外站固定資產(chǎn)是指進(jìn)行固定資產(chǎn)登記的所有物品,包括站內(nèi)購(gòu)置的儀器設(shè)備、改裝儀器設(shè)備以及辦公等固定資產(chǎn)等。野外站固定資產(chǎn)采購(gòu),原則上在研究所統(tǒng)一申請(qǐng)、登記、報(bào)銷(xiāo),站臨時(shí)急需小型固定資產(chǎn),需由站內(nèi)工作人員申請(qǐng),經(jīng)臺(tái)站負(fù)責(zé)人同意,報(bào)研究所資產(chǎn)部門(mén)備案,嚴(yán)格按照研究所固定資產(chǎn)采購(gòu)制度執(zhí)行,1萬(wàn)元以上需簽訂合同,3萬(wàn)元以上需提供三方報(bào)價(jià),10萬(wàn)元以上組成采購(gòu)小組進(jìn)行談判,30萬(wàn)元以上由研究所統(tǒng)一執(zhí)行政府采購(gòu)流程,年終統(tǒng)一納入研究所資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)賬套核算。
二、?所有采購(gòu)固定資產(chǎn),應(yīng)按照不同類(lèi)型(室內(nèi)實(shí)驗(yàn)儀器;野外實(shí)驗(yàn)設(shè)施;綜合樓生活、辦公設(shè)施;食堂設(shè)施等)納入野外站使用;并嚴(yán)格遵守研究所各項(xiàng)管理?xiàng)l例進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、丟失等管理。
三、?所有固定資產(chǎn)均由野外站指定具體責(zé)任人管理,定期檢查、保養(yǎng),如出現(xiàn)問(wèn)題,需及時(shí)向站管理人員說(shuō)明,并及時(shí)維修、維護(hù)。
四、?野外站固定資產(chǎn)如到使用期限,損壞后無(wú)法修復(fù),具體負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向站管理人員匯報(bào),到研究所核銷(xiāo)固定資產(chǎn)。
五、?在站工作期間,所有人員應(yīng)愛(ài)護(hù)野外站固定資產(chǎn),不得隨意外借、損壞。
六、?野外站固定資產(chǎn)的所有權(quán)歸研究所所有,他人不得侵占。
七、?野外站資產(chǎn)管理及使用人員,均有管好用好固定資產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任,并依法維護(hù)其安全、完整。如有違反相關(guān)規(guī)定,視情節(jié)嚴(yán)重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;
八、?本規(guī)定自2024年3月20日起發(fā)布施行,由額爾古納站負(fù)責(zé)解釋?zhuān)额~爾古納站固定資產(chǎn)管理規(guī)定》同時(shí)廢止。?
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