額爾古納站管理規(guī)定（依據(jù)2024年2月4日印發(fā)《中國科學院沈陽應用生態(tài)研究所野外站管理暫行辦法》及相關各項規(guī)定制定）
額爾古納站財務管理規(guī)定
依據(jù)國家有關法律、法規(guī)，根據(jù)中國科學院沈陽應用生態(tài)研究所科應生所字[2024]6號《中國科學院沈陽應用生態(tài)研究所野外站財務管理規(guī)定》（2024年2月4日印發(fā)），制訂《中國科學院沈陽應用生態(tài)研究所額爾古納站財務管理規(guī)定》。
一、?財務管理要遵守國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度，所級野外站財務管理制度依據(jù)中國科學院及沈陽應用生態(tài)研究所有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度制訂，堅持勤儉辦事、反對鋪張浪費，努力提高資金使用效益。
二、?額爾古納站財務管理的主要任務包括研究所撥的臺站運行費、食宿車輛收入、依托臺站資源開展服務而取得的技術服務費以及地方撥付的各類經費等，做到應收盡收；站內經費由所財務處監(jiān)督管理，在所財務指導下做到賬目清楚，核算及時合規(guī)；加強資產管理，防止資產流失。
三、?野外站財務人員應加強學習，提高素質，嚴格遵守財經紀律。
四、?額爾古納站分別設置會計和出納崗位，至少兩人分擔任務，做到不相容崗位相分離。
五、?各類經費獨立核算?？蒲许椖拷涃M和臺站運行費按照國家相關管理制度執(zhí)行；住宿費、伙食費等收入按照專款專用原則，獨立核算，年終結轉后統(tǒng)籌用于站內相關支出。
六、?站內所有收入和支出年終統(tǒng)一納入研究所事業(yè)賬套。
七、?額爾古納站按照所財務處要求提供年度收支預算。
八、?額爾古納站日常財務報銷由臺站負責人審批，年終支出回所并入事業(yè)賬套，各類事項所附附件按相關要求辦理，完整準確填寫報銷單，各項費用支出提供相關合法票據(jù)。
九、?加強現(xiàn)金管理，200元以上采購，應采取公務卡或轉賬支付；如實際情況確實不能使用公務卡或者轉賬，應選擇銀行卡轉賬或支付寶微信等方式支付，報銷時附支付證明；若現(xiàn)金支付，需說明理由，由經手人、證明人、站內負責人簽字后報銷。
十、?野外站使用的收據(jù)，需從研究所統(tǒng)一領取。相關人員需按照收據(jù)號段領用收據(jù)，根據(jù)收費金額如實開具收據(jù)，三聯(lián)內容一致，作廢收據(jù)需三聯(lián)均保持完整，全年結算時應交回當年所有使用的收據(jù)底聯(lián)。
十一、?其它站內用車、用工、資產及大宗材料采購，按研究所財務規(guī)定及額爾古納站相關管理規(guī)定辦理。
十二、?本規(guī)定由額爾古納站負責解釋。
十三、?本規(guī)定自2024年3月20日起發(fā)布施行，由額爾古納站負責解釋，原《額爾古納站財務管理規(guī)定》同時廢止。
安全保衛(wèi)管理規(guī)定
為規(guī)范研究所野外站的安全保衛(wèi)管理工作，依據(jù)《中國科學院沈陽應用生態(tài)研究所野外站安全管理工作規(guī)定》（2024年2月4日印發(fā)），制定額爾古納站安全保衛(wèi)管理規(guī)定。
一、臺站成立安全保衛(wèi)領導小組（后附額爾古納站安全保衛(wèi)領導小組名單），負責日常檢查和監(jiān)督工作，并定期對站內相關部位進行安全檢查，及時消除隱患，確保臺站各項工作順利進行。
二、門衛(wèi)和值班人員必須認真負責，堅守崗位，嚴禁無關人員進入辦公區(qū)，來訪者請在門衛(wèi)等候，由門衛(wèi)通知有關人員接待或領入辦公區(qū)。
三、對站內工作人員進行安全知識宣傳和教育，加強對自然災害安全常識與野外工作危險因素的防范應急措施培訓；對臨時工進行安全知識教育。
四、站內人員有責任和義務對不安全因素向安全保衛(wèi)領導小組提出意見和整改措施，對于玩忽職守造成損失的責任事故者給予嚴肅處理。
五、對消防器材進行嚴格管理，經常開展消防安全檢查，及時消滅火災隱患；工作人員和臨時工要學會使用消防器材和預防火災的措施。
六、建立值班日記制度，安保人員需每日早晚查看站區(qū)，并每日登記，如安保人員不在崗，需站長（主管副站長）批準，由其他人代管巡查站區(qū)，值班人員交班時應將相關事宜交接清楚。
七、對安全保衛(wèi)有功人員進行表彰和獎勵，對違章者嚴肅處理或處罰。
八、本規(guī)定自2024年3月20日起發(fā)布施行，由額爾古納站負責解釋，原《額爾古納站安全保衛(wèi)管理規(guī)定》同時廢止。
九、安全保衛(wèi)領導小組組成
組 ?長：王正文（督導、檢查）
副組長：呂曉濤、葉吉（督導、檢查）
成 ?員：孫建中、張超、王志成、趙顯峰、李文勝、趙國慶、司春霞、王洪霞、李媛媛、劉旭東（現(xiàn)場監(jiān)督實施）???
為規(guī)范食宿管理工作，依據(jù)《中國科學院沈陽應用生態(tài)研究所野外站食宿管理規(guī)定》（2024年2月4日印發(fā)），制定額爾古納站食宿管理規(guī)定。
一、?臺站根據(jù)自身實際情況，制定臺站伙食標準（30元/人天）、住宿標準（標間240元/間，套間380元/間），報研究所職能部門備案。
二、?就餐、住宿人員必須提前向野外站報送就餐、預訂房間信息，并按規(guī)定結算餐費和住宿費。
三、?住宿人員需愛護公物，注意保持室內衛(wèi)生；損壞宿舍內物品及設施等要按價賠償。
四、?野外站炊事人員要定期檢查身體，持有健康證方可上崗工作。禁止除食堂相關人員外的其他人員進入廚房。
五、?野外站炊事人員要認真負責，所購食品要新鮮干凈；做到生熟食品分開，餐廳干凈整潔。
六、?野外站炊事人員每日登記早、中、晚用餐人數(shù)，登記每餐的主食、副食的品種與數(shù)量，離站時統(tǒng)一結算。
七、?野外站食堂管理員負責采購食材，再與庫管管理人員共同驗收簽字入庫，食堂所用食材直撥食堂使用，客房及后勤物資填寫領用單使用；購買食材和客房用品明細單由采買人員和驗收人員共同簽字，然后按財務規(guī)定入帳。每年閉站進行各部門物資盤點記錄存檔。
八、?住宿人員在站期間，如遇食宿問題，應及時與臺站相關負責人溝通解決，同時積極改進完善管理工作。
九、?本規(guī)定自2024年3月20日起發(fā)布施行，由額爾古納站負責解釋，原《額爾古納站食宿管理規(guī)定》同時廢止。
為貫徹落實中央八項規(guī)定精神，加強黨風廉政建設，厲行勤儉節(jié)約，確保野外站公務用車使用管理規(guī)范、安全、節(jié)約、高效，根據(jù)國家相關規(guī)定及《中國科學院沈陽應用生態(tài)研究所野外站車輛使用管理規(guī)定》（2024年2月4日印發(fā)），制定額爾古納站車輛使用管理規(guī)定。
一、?臺站車輛是為保證科研和行政管理而配備的交通工具，應重點保證科研業(yè)務和必要的行政事務用車。站長（主管副站長）對車輛管理負主要責任，由站長（主管副站長）指定專人負責車輛日常管理、維護和使用。
二、?臺站設置專職司機，報研究所職能部門備案。司機必須加強業(yè)務學習，經常檢查車況，出現(xiàn)問題及時維修；杜絕酒后開車，保證行車安全。
三、?臺站司機出車前要填寫行車記錄，注明用車事由、起止地點、里程、用車人，并簽字，憑當月的行車記錄報銷油票，并年終核算成本。用車完畢，須停放在所內、站內的指定位置。
四、?臺站司機如在野外或者夜間特殊情況加油，無本車常用油需加其它型號油，或不能采取公務卡加油，需填寫非常用油和現(xiàn)金加油說明表，由同行人證明，站長（主管副站長）和相關職能部門審核后，報銷油票。
五、?車輛保險，需按照研究所要求，在政府采購定點單位繳納保險。
六、?車輛保養(yǎng)及維修，所內報銷時按照研究所要求，事先由站長（主管副站長）和相關職能部門審批后，保養(yǎng)取得發(fā)票和保養(yǎng)明細，方可入賬。在站期間需要進行保養(yǎng)和維修時，經由站長（主管副站長）審批，取得發(fā)票和保養(yǎng)維修明細，公務卡結算或對公結算，方可入賬。
七、?嚴格按照研究所的車輛備案要求進行日常使用，堅決杜絕公車私用，不得將車輛借給其它單位和個人。未經用車人允許，謝絕他人用車，如發(fā)生意外事故，后果自負。
八、?本規(guī)定自2024年3月20日起發(fā)布施行，由額爾古納站負責解釋，原《額爾古納站車輛使用管理規(guī)定》同時廢止。
為規(guī)范研究所野外站的臨時用工管理工作，依據(jù)《中國科學院沈陽應用生態(tài)研究所野外站臨時用工管理規(guī)定》（2024年2月4日印發(fā)），制定額爾古納站臨時用工管理規(guī)定。
一、?臺站可根據(jù)日程工作需要，聘用長期（勞動合同用工）或臨時（非全日制用工）人員。
二、?用工管理：聘用長期用工人員由臺站報研究所相關部門審批，簽訂勞務派遣合同；聘用臨時（非全日制用工）人員由臺站自行管理。
三、?用工勞動報酬：臺站可根據(jù)實際工作量和工作情況確定用工勞務報酬，但不得低于臺站所在地人民政府規(guī)定的最低工資標準。
四、?勞動報酬發(fā)放：簽訂勞務派遣合同人員所得勞務報酬由研究所代發(fā)；臨時（非全日制用工）人員所得勞動報酬由臺站按研究所《科研勞務費管理暫行規(guī)定》發(fā)放。
五、?臺站聘用人員在站工作期間由臺站統(tǒng)一管理，必須嚴格遵守研究所及臺站的各項規(guī)章制度。
六、?本規(guī)定自2024年3月20日起發(fā)布施行，由額爾古納站負責解釋，原《額爾古納站臨時用工管理規(guī)定》同時廢止。?
為規(guī)范研究所野外站的材料采購管理工作，依據(jù)《中國科學院沈陽應用生態(tài)研究所野外站材料采購管理規(guī)定》（2024年2月4日印發(fā)），制定額爾古納站材料采購管理規(guī)定。
一、?臺站常用樣地、實驗室耗材，原則經由喀斯瑪科研耗材采購平臺采購，如需線下采購，需參照研究所物資采購管理辦法，填寫線下采購申請表，年初預算內采購由臺站采購管理人員審批后采購，新增特殊采購需求需向研究所申請同意后采購；
二、?野外站住宿、食堂等生產物資，大宗采購由臺站相關負責人在年初預算內結合實際需求采購，并由站內至少兩人聯(lián)合經手驗收。
三、?臨時小額物資、耗材（單筆不超過1000元），根據(jù)實際情況由臺站管理人員根據(jù)實際需求，可在當?shù)夭少彙?/span>
四、?臨時小額物資采購盡量獲取正規(guī)發(fā)票，如不能獲取正規(guī)發(fā)票，需由賣方出具證明。
五、?物資采購應優(yōu)先使用公務卡、轉賬結算，如從農戶、鄉(xiāng)村商販處采購種子、苗木、臨時用實驗工具、站內日用品等，無法使用公務卡或轉賬結算的，應選擇銀行卡或支付寶微信支付，只能使用現(xiàn)金時，應提供相關說明并由經手人和驗收人簽字，臺站相關負責人審批后方可入賬。
六、?臺站所有物資采取登記驗收入庫后使用；所有采購票據(jù)需有經手人和驗收人簽字后報銷。
七、?臺站采購流程參照研究所采購管理辦法執(zhí)行，1萬以上需簽訂合同，3萬以上需提供三方報價，10萬以上組成采購小組進行談判，30萬以上由研究所統(tǒng)一執(zhí)行政府采購流程。
八、?臺站所有采購納入年初預算管理，預算內臺站負責審批執(zhí)行，預算外一事一申請，研究所資產管理部門審批后執(zhí)行。年終根據(jù)具體執(zhí)行情況，對臺站整體采購支出審批后，納入研究所事業(yè)賬套。?
九、?本規(guī)定自2024年3月20日起發(fā)布施行，由額爾古納站負責解釋，原《額爾古納站材料采購管理規(guī)定》同時廢止。?
為規(guī)范研究所野外站的固定資產管理工作，依據(jù)《中國科學院沈陽應用生態(tài)研究所野外站固定資產管理規(guī)定》（2024年2月4日印發(fā)），制定額爾古納站固定資產管理規(guī)定。
一、?野外站固定資產是指進行固定資產登記的所有物品，包括站內購置的儀器設備、改裝儀器設備以及辦公等固定資產等。野外站固定資產采購，原則上在研究所統(tǒng)一申請、登記、報銷，站臨時急需小型固定資產，需由站內工作人員申請，經臺站負責人同意，報研究所資產部門備案，嚴格按照研究所固定資產采購制度執(zhí)行，1萬元以上需簽訂合同，3萬元以上需提供三方報價，10萬元以上組成采購小組進行談判，30萬元以上由研究所統(tǒng)一執(zhí)行政府采購流程，年終統(tǒng)一納入研究所資產管理和財務賬套核算。
二、?所有采購固定資產，應按照不同類型（室內實驗儀器；野外實驗設施；綜合樓生活、辦公設施；食堂設施等）納入野外站使用；并嚴格遵守研究所各項管理條例進行產權登記、產權轉移、報廢、丟失等管理。
三、?所有固定資產均由野外站指定具體責任人管理，定期檢查、保養(yǎng)，如出現(xiàn)問題，需及時向站管理人員說明，并及時維修、維護。
四、?野外站固定資產如到使用期限，損壞后無法修復，具體負責人應及時向站管理人員匯報，到研究所核銷固定資產。
五、?在站工作期間，所有人員應愛護野外站固定資產，不得隨意外借、損壞。
六、?野外站固定資產的所有權歸研究所所有，他人不得侵占。
七、?野外站資產管理及使用人員，均有管好用好固定資產的義務和責任，并依法維護其安全、完整。如有違反相關規(guī)定，視情節(jié)嚴重，依據(jù)有關規(guī)定進行處理；
八、?本規(guī)定自2024年3月20日起發(fā)布施行，由額爾古納站負責解釋，原《額爾古納站固定資產管理規(guī)定》同時廢止。?
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